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企业外包风险大吗

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景气停滞衰退,愈来愈多企业透过外包提高专案弹性,降低固定成本。外包网今年以来的发案量首度突破1万件大关,是2008年金融海啸同期的2.67倍,累计的接案会员为金融海嘨同期的2.07倍,案件成交量则创史上新高,是去年的2.5倍!

人力银行加值服务事业群资深副总经理韩瑞祥分析,企业外包平均节省28.1%的成本,面对景气不佳,近3成企业会继续增加外包预算;接案会员则因职场严峻、薪资冻涨,45%的会员想更积极争取接案。外包网也首度公布顶尖高手「攻薪技」,如何在1年半,合力接案28次?接案达人成功的第一要素是「技术专业契合度」,其次为「报价高低」、以及「提案积极度」。

企业外包预算平均增加31.5%  设计/资讯主流  企划/文字窜起 

今年1到11月,外包网总案件达10,996件,每年稳定成长至少2成,目前的总案件量也为2008年金融海啸的2.67倍(较5年前成长167%)(见图1)。人力银行加值服务事业群资深副总经理韩瑞祥分析,外包案件以「设计类」为最大宗,其次为「资讯类」,两者合占约6成已拿下外包市场过半天下;最近5年成长较快的则为「企划类」以及「文字类」(见表1)。

根据「外包成交关键大调查」,外包平均可为企业节省28.1%的人事管销费用,愈来愈多企业採专案外包,19%的企业每年会先编预算,81%的企业看临时专案或需求弹性估算。企业是否因景气不佳而调整外包预算?37%的企业外包预算不变,28%的企业外包预算增加(平均增加31.5%的预算),另有35%的企业外包预算减少。

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接案会员每年新增2成  目前人数为金融海啸同期的2.07倍 

全体上班族实质薪资零成长,部分上班族靠自己加薪,加以工作型态日益多元,SOHO族、freelancer自由工作者的比重拉高,外包接案热闹非凡!外包网接案会员逐年增加约2成,今年截至目前,是2008年金融海啸同期的2.07倍;会员身分以个人兼职(包含上班族及失业者)居多(88%) ,是专业接案者(合占12%)的7.3倍(见图2)。

接案攻「薪」技:技术专业、合理报价、态度积极

今年1~10月,外包网总成交件数是去年同期的2.5倍,总成交金额是去年同期的3.6倍。
韩瑞祥分析,成交金额倍数高于成交件数倍数,反映成交案件朝向「专业型」发展,尤其是资讯类和设计类案件,进而推升成交金额走高。比对「发案方」与「成功接案者」的认知,案件成交的前3项因素皆为:技术专业契合度愈高、报价合理、以及提案态度积极(见表2)。

 

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接案攻「薪」技!3位达人现身说

外包网首度公布顶尖接案红人的成交心法,摘要其中3位达人的现身说法:

1.《资讯人才攻薪技》
金字塔投资术:以才养财、西进抢市,专攻高端市场

会员:智魁资讯社黄国展
会龄:1.5年接案次数:28次
相关背景:8年以上网路 相关经验,拥有多项专利、版权,5年前已登陆揽客,大陆薪资水平低,5000~7000人民币就能养一名资讯人员,若台湾公司西进只接小单,报价毫无竞争力,採取「团体战」,锁定须协同多人才能承接的中高额大专案,并将此模式导入台湾市场。加入外包网以前,公司仅3位同仁,加入后,公司扩编,现已拥11位同仁。
成交技巧:高度专业、赢得信赖:提案时,提供多元务实的解决方案;执行时,负责到底,高品质服务。
建议提醒:提案前,先评估时间与人力,不妨先承接简单修改或小专题,若要承接大型专案,千万三思,或找伙伴一起加入,一旦接案就要负责到底,不要债留同行。「我们公司常接到客户拜託,要我们帮忙完成才做到一半的专案。为什么不找当初合作的人?因为找不到了嘛 」。写程式的人都知道,改写别人的程式,既痛苦又麻烦。

2.《设计人才攻薪技》
SOP致胜术:客源、提案双轨并进,签约收订不马虎
会员:亨利广告设计萧先生
会龄:1年
接案次数:19次
相关背景:擅长平面设计,特殊经历琳瑯满目,包括考取证照、参加职训、比赛获奖等,7年级中段班,已有8年接案经验。曾有几年业界经验,起初案源来自同事或亲友介绍,加入外包网获得广告行销效益,询问度增加,现阶段,4成客户来自人脉,6成来自网路。
成交技巧:以快速、积极取胜,提案採双轨制,先E-mail个人档案与作品,接着马上打电话邀约面谈、抢得先机!当多数人还在被动等候厂商回覆时,他已率先取得合约了。
建议提醒:「签约是一定要的!从报价单开始,到规格订定、客户认可、签约收订,之后才开始製作,合约上还要注明付款方式及日期」。很多新手不了解接案行情,建议到社群论坛搜寻或发问。按案者应尊重自身专业,不要削价竞争,助长比稿、竞价的歪风。

3.《文字人才攻薪技》
利滚利双赢术:效率满分、服务加倍,但须保持高度警觉防诈骗

会员:SOHO族吴婷婷
会龄:5年
接案次数:32次(进帐超过百万元)
相关背景:文字专长,热爱且擅长写作,原本学商,从事秘书工作,婚后因为照顾家庭而放弃上班,2001年开始在家撰写小品文投稿报章杂誌,屡次参加文学比赛获奖。承接过的案件类型包括编辑採访、电视脚本、翻译、校对等,目前每天花40%的时间处理接案工作。
成交技巧:过去累积的文字作品、成交经验、得奖纪录只能取得一次的成交,若能热忱用心,拉长线与客户建立稳定的合作关係,让顾客回笼才算成功,成交技巧首重专业及效率,客户要求100分,就要做到200分。例如,截稿前3天交件,或者,客户指定5篇,她主动提交10篇。
建议提醒:因为每年都有被倒债的经验,接案一定要签约,务必等拿到纸本合约后再开始执行。有些恶质厂商会使用人情攻势,诓称用印流程冗长,要接案者多多体谅,先协助完成专案,实际上却是脱法的迂迴手段。也还有客户以1字酬劳0.3元的超低价要求帮忙翻译,但允许上网copy,这样的案子也千万不能接,一旦涉及侵权,接案人得自行承担。另外,入门新手可多参加比赛、大量阅读,在学时期累积相关的打工经验,或在系上学习讨教。

「外包成交关键大调查」由市调中心于2012年11月16日至11月30日执行,受访对为外包网会员,回收有效样本1,287份(其中,接案人才1,068份,发案厂商219份),在95%信心水準下,抽样误差为 2.5%。

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