Excel-找出全部资料分为几组(SUMPRODUCT,COUNTIF)

黉舍同仁在比来报名研习的时辰，碰到了一个题目：由于研习单元限制只有几多组别可以加入，并且报名时有前后顺序之分。以下图，此中有部门资料省略，并且不异黉舍的报名人数纷歧样多、报名顺序也纷歧定持续。

同仁想要知道现有已报名的组数有几多，是不是已在平安名单中，该若何处置呢？这是良多人在报名时，或是承办单元在统计资料时，常会需要解决的题目。

【準备工作】

拔取贮存格D1:D61，按一下 Ctrl+Shift+F3 键，勾选「顶端列」，界说名称：黉舍。

【输入公式】

公式=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(黉舍,黉舍)))

公式道理参考以下申明：

贮存格H2：=1/COUNTIF(黉舍,D2)

藉由 COUNTIF 函数，找出每一个黉舍呈现的次数，1/COUNTIF 的意图是将查到的次数加以倒数，例如某一黉舍有 3 人报名，则 1/COUNTIF 则为 0.333333，某一黉舍有 4 人报名，则 1/COUNTIF 则为 0.25。

参考下图，把H栏中的所有 1/COUNTIF 加总，便可获得共有几组了。例如：某一黉舍有 3 人报名，则把 3 个 0.333333 加总则为 1，即视为 1 组。

若是利用公式：SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(黉舍,黉舍)))，即不需要H栏的辅助栏位。

学不完．教不断．用不尽

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