利用者在利用 Excel 输入资料时,都是但愿能用最快速的体例来填入想要的资料。 可是,电脑脑怎能猜出你要若何的输入资料,进而帮你填入呢?所以,你必需要先建构一些法则,让电脑主动依这些法则来帮你快速输入资料。 以下先容三种体例,都可让你快速的依某种法则来发生并主动填入内容。 (1) 主动填满 在 Excel 的[经常使用]功能表中,可使用[编纂/北京拓展公司填满]功能来快速填入具有法则的内容。 例以下图中利用「向下填满」: 预设的成果,和複製/贴上的成果不异。 若是你在填满时,拔取「数列」: 则可以拔取「等差级数、等比级数、日期、主动填满」等四种类型。假定拔取类型:等差级数,间距值:3。 成果即会以每距离 3 的法则填入数列。 这个做法可以简化为拔取贮存格A1:B2后,拖曳贮存格B2右下角的节制点。 拖曳至想要的位置后,便可主动填入等差数列(距离值为第 2 列和第 1 列的差值)。 可是若是拔取贮存格A1:B2后,按着 Ctrl 键,再拖曳贮存格B2右下角的节制点至想要的位置,则成果会複製贮存格A1:B2。 (2) 自订清单 被选取[档案]功能表的[选项]功能时,在[进阶]标籤下可以按下[编纂自订清单]按钮,来自订想要的清单内容。 在此已有一些界说好的清单,也许可你自订想要的清单。 当你输入了已设定清单中的此中一个内容(纷歧定要输入清单的第一个内容),再以拖曳拔取区左下角的节制点至你想要的区域。 则 Excel 会以自订的清单内容温柔序来填满拔取区。 (3) 快速填入 若是你要填入的内容具有必然的法则,以下图中,C栏的内容是「A栏/B栏」,则可以: 1. 拔取贮存格C1,输入第一个内容后。 2. 拔取贮存格C1:C12,再拔取[资料/快速填入]功能。 Excel 会按照第一个贮存格内容的法则(本例为:A栏/B栏),主动把拔取区内的贮存格都依不异法则发生内容并填入。 创作者先容 vincent
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