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在微软的手艺支援中间有提到一些Excel 中不为人所知的法门，摘要一些出来。(纯为讲授利用，无意侵权。) 资料来历： weisupport.microsoft.af/kb/843504/zh-tuozhan?spid=2512&sid=1293 联络多栏文字您可使用 & 运算子或 CONCATENATE 函数来毗连或合併多栏文字；例如，假定您在贮存格 A1:C2 中输入以下资料：摺叠此表格睁开此表格 A1：名字 A2：Tom 若是要在贮存格 D2 中放置全名，请输入以下此中一种公式： $D$2：=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2) $D$2：=A1&" "&B2&" "&C2 注重 贮存格之间的空格 (" ") 用于在显示的文字之间插入空格。 剔除清单中重複的项目若是您所成立的项目清单包括重複的项目，而您但愿获得不含重複记实的清单，这时候请用 Excel 的 [进阶挑选] 指令。若是要履行这项操纵，请遵照以下步调履行：
将文字值乘以 1 使文字酿成数字有时辰当您从其他来历汇入档案时，数值资料可能看似数字但现实上倒是文字值。若是要解决这个题目，请将这些值转换成数字。此中一种可行的方式是将这些文字值乘以 1。若是要转换文字值，请遵照以下步调履行：
利用「汇入字串精灵」将文字酿成数字若是要履行这项操纵，请遵照以下步调履行：
输入今朝的日期或时候若是要敏捷地在贮存格中输入今朝的日期，请按 CTRL+; 再按 ENTER 键。若是要敏捷地在贮存格中输入今朝时候，请按 CTRL+: 再按 ENTER 键。检视公式里的引数当贮存格包括公式时，您可以按 CTRL+SHIFT+A 查看公式里的引数。若是您输入 =RATE 再按 CTRL+SHIFT+A，就可以查看 RATE 函数的所有引数，例如 =RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)。若是您想查看更多细节，请输入 =RATE 再按 CTRL+A 以显示「函数引数」精灵。在贮存格範围内输入不异的文字或公式若是要敏捷地在贮存格範围内输入不异的文字或公式，请遵照以下步调履行：
保持文字方块到贮存格中的资料若是要履行这项操纵，请遵照以下步调履行：
保持图片到贮存格範围您可以複製贮存格範围，再将其图片成果贴到工作表中。若是这么做，您便可以很轻易地查看工作表中任何一处的贮存格内容。您可以应用此方式，在单一页面上列印不相邻的贮存格。图片将与贮存格範围相保持，并且会跟着範围的内容合格式有所变动而进行更新。若是要成立保持图片，请遵照以下步调履行：
将既有的贮存格内容填入一栏空缺贮存格假定您在栏 A 中输入以下名称：摺叠此图象睁开此图象 若是您但愿这些名称能准确排序，请将名称填入空缺贮存格。若是要履行这项操纵，请遵照以下步调履行：
利用 OFFSET 函数点窜插入的贮存格中的资料假定贮存格 A1:A7 包括以下资料，而您但愿在此範围内利用最后一列减去第一列：摺叠此表格睁开此表格 A1：1 A2：2 A3：3 A4：4 A5：5 A6： A7：=A5-A1 假定您始终都要在最后一个贮存格底下相隔两列的位置利用公式，且该公式和含有资料的最后一个贮存格之间有一个空缺贮存格。假定您在空缺贮存格处新插入一列 (以下範例中的列 6)；您但愿成立公式用贮存格 A6 的资料减去贮存格 A1 的资料，而不是用贮存格 A5 的资料来减。 =OFFSET(A6,-1,0)-A1 OFFSET 公式不会固定在 A6 的上一列，而是当您插入新列后就会随之变动位置。
利用前提式加总合计资料假定您在贮存格 A1:A10 中成立资料清单，并且但愿加总所有年夜于 50 小于 200 的值。若是要履行这项操纵，请利用以下阵列公式：=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,A1:A10,0),0)) 注重 请按 CTRL+SHIFT+ENTER 以确保输入的公式是阵列。当您按此组合键以后，就会看到公式位于年夜括号 {} 内。切勿测验考试手动输入年夜括号。 利用前提式加总计较资料项目个数假定您在贮存格 A1:A10 中成立资料清单，并且但愿计较所有年夜于 50 小于 200 的数值资料项目个数。若是要履行这项操纵，请利用以下公式：=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0)) 注重 请按 CTRL+SHIFT+ENTER 以确保输入的公式是阵列。当您按此组合键以后，就会看到公式位于年夜括号 {} 内。切勿测验考试手动输入年夜括号。 利用 INDEX 函数和 MATCH 函数查询资料假定您在贮存格 A1:C5 中成立以下资讯表格，且该表格的贮存格 C1:C5 包括春秋资讯：摺叠此图象睁开此图象 假定您想利用人名来查询春秋。若是要履行这项操纵，请利用 INDEX 函数和 MATCH 函数的组合，如以下範例公式所示： =INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary",$A$1:$A$5,),3) 此範例公式利用贮存格 A1:C5 当作表格，并在第三栏查询 Mary 的春秋。公式将传回 22。 对未排序的资料利用 VLOOKUP 函数在 Excel 97 for Windows 及后续版本中，您可以对未排序的资料利用 VLOOKUP 函数。可是，您必需为此公式额外增添一个引数。若是您并未指定 Range_Lookup 引数的值，其值则预设为 TRUE。请注重，Range_Lookup 引数是第四个引数。如许做是为了使函数与旧版的 Excel 相容。若是要让 VLOOKUP 函数能准确处置未排序的资料，请将 Range_Lookup 引数改成 FALSE。以下範例函数将在稍早＜利用 INDEX 函数和 MATCH 函数查询资料＞一节所成立的资料表格中查询 Stan 的春秋： =VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5,3,FALSE) 每逢第三个数字便将其传回假定您在贮存格 A1:A12 中成立以下资料表格，并且但愿在某栏中每逢第三个数字便将该数字取回，然后放入相邻的栏：若是要履行这项操纵，请利用 ROW 函数搭配 OFFSET 函数，如以下範例函数所示： =OFFSET($A$1,ROW()*3-1,0) 此公式取决于其输入的贮存格位置地点的列。在此公式中，ROW 函数会将输入该公式的贮存格位置地点的列号传回。传回的数字再乘以 3。OFFSET 函数则将感化中贮存格从贮存格 A1 往下移动指定的列数，每逢第三个数字便将其传回。 四捨五入到最接近的货泉值假定您在工作表的贮存格 A1:A3 中输入以下公式：摺叠此表格睁开此表格 A1：=1.23/2 A2：=1.21/2 A3：=SUM(A1:A2) 假定您要处置金额，且计较成果为货泉格局。传回值以下所示： 摺叠此表格睁开此表格 A1：$0.62 A2：$0.61 A3：$1.22 如您所见，贮存格 A3 中的总计其实不准确。其题目在于，儘管数字格局 (货泉) 已将显示的值四捨五入，根本值依然未能捨入到最接近的货泉值。您可使用 ROUND 函数来解决这个题目。例如，请将公式改成如许： 摺叠此表格展北京拓展公司开此表格 A1：=ROUND(1.23/2,2) A2：=ROUND(1.21/2,2) A3：=ROUND(SUM(A1:A2),2) ROUND 函数的第二个引数唆使 Excel 应当捨入到第几位数。在此环境下，2 唆使 Excel 捨入到最接近的百位数。
按一次键盘便可成立新的图表或工作表若是要敏捷成立图表，请先拔取图表资料再按 F11 键。若是要成立新工作表，则按下 SHIFT+F11。在单一工作表中设定多重列印範围您不需要利用巨集，便可以在单一工作表中设定多重列印範围。若是要履行这项操纵，请利用「自订检视模式」指令和「列印报表」指令。根基做法是，先界说工作表的检视模式，再用您所选择的检视模式来界说报表。 创作者先容 vincent
汗青上的今天
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