业界秘书分很多种。 我所担任的秘书,是类似特助的角色,因此是偏向机动性质。 我的职务需要: 1.协助老闆蒐集、整理及分析资料,并作成报告彙总 2.协助老闆撰写文书资料、email、以及準备各类行政文件 3.完成老闆交办的任何公事上事务 4.协助老闆交际应酬时,人际关係的维护,EX生日送礼、开业送花之类的… 既然是贴身秘书,当然穿着必须要注重,随身笔电手机也是必备的(公司有配备)。比较挑战的是,需要自己抓空档时间做好文件以及交办办公室内的助理整理资料并彙整给我。虽不需要每一天都必须要外出,但因是机动性的,因此还是需要随时準备好资料。 我的薪资偏高,约有5万上下,但是相对地挑战也较大,因为需要应对老闆随时需要的需求,有一些紧急救火队的fu,在这个职位,除了随机反应要好、应对谈吐也需要调整,另外最不可缺的是耐心。 在这样的职务工作中,也要懂得如何维持跟公司同事的关係,这样老闆临时需要哪些文件才有办法提供。 这样的一份工作,如果没有任何经验,我相信是会有些吃力的,况且要了解老闆的习性,但是相较于一般行政,这份工作多了一些刺激感,这倒是一开始没预料到的。 相关甘苦谈连结:职场礼仪大揭密!你知道哪些错误不能犯吗? 社会新鲜人必备的竞争力 上班族的工作态度决定了你的成就 面试时有种被羞辱的感觉 |